Важным элементом делопроизводства первичной профсоюзной организации является номенклатура дел.

Номенклатура (перечень дел) формируется и утверждается профкомом ежегодно или на срок полномочий.

По окончании календарного года в итоговую строку номенклатуры дел вносится запись о количестве дел, заведенных в календарном году в первичной организации профсоюза.

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований  дел, заводимых в первичной профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения.

В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в первичной профсоюзной организации несет председатель первичной организации профсоюза.

При смене председателя первичной профсоюзной организации все документы передаются по акту вновь избранному председателю. 

Документы временного хранения подлежат списанию и уничтожению. При этом из членов профсоюзного комитета создается комиссия.